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Calculer le budget d’un voyage de groupe

Un budget clair avant les réservations évite la majorité des tensions. Le plus simple est de distinguer dépenses fixes, dépenses communes et dépenses individuelles.

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Votre budget, avant de réserver

Calculateur gratuit, sans compte. Exemple illustratif : 6 amis, 3 nuits, logement entier à 180 € par nuit, transport aller-retour à 80 € par personne, repas et déplacements à 30 € par jour sur 4 jours, activités à 40 € par personne et marge de 10 %.

Résultat : 363,00 € par personne, soit 2 178,00 € pour le groupe. Logement hors marge : 540,00 €.

Formule : (logement × nuits + participants × (transport + frais quotidiens × jours + activités)) × (1 + marge / 100).

Les montants sont un exemple, pas des tarifs de destination. Ajoutez frais de ménage, bagages et taxes applicables. Activez JavaScript pour modifier les montants et copier un lien vers votre estimation. Le budget ne sera pas transféré automatiquement au voyage.

Les 5 postes à prévoir

Transport, logement, nourriture, activités et déplacements locaux constituent la base. Ajoutez ensuite une marge pour les imprévus.

  • transport aller-retour
  • logement
  • repas et courses
  • activités et sorties
  • transports locaux + marge

Ramener au coût par personne

Comparez les destinations avec un coût total par personne plutôt qu’avec le seul prix du vol ou du logement.

Séparer commun et individuel

Le logement peut être partagé entre les dormeurs, l’essence entre les passagers et une activité optionnelle uniquement entre les participants.

Noter les dépenses dès qu’elles arrivent

Plus le groupe attend, plus les petits paiements sont oubliés. Un suivi au fil du voyage simplifie fortement les remboursements.

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Questions fréquentes

Quelle marge prévoir pour un voyage entre amis ?

Une marge de 10 à 15 % du budget prévu permet d’absorber les transports locaux, variations de prix et petits imprévus.

Faut-il tout partager à parts égales ?

Non. Une dépense doit être répartie entre les personnes réellement concernées par cette dépense.

Comment comparer deux destinations ?

Calculez le coût total par personne pour la même durée en intégrant transport, logement, repas et activités principales.